Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Du bist Head of Empfang, leitest das Versorgungsmanagement und assistierst den Verwaltungsteams

Standort: Oldenburg

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Das sind Deine Aufgaben

  • Du repräsentierst die ise als erster Ansprechpartner telefonisch, persönlich und koordinierst die Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen (m/w/d)
  • Du bereitest die Konferenzräume vor und nach
  • Du bist Erstkontakt (m/w/d) für die Kollegen (m/w/d) bei logistischen Fragen (Parkplatz, Getränke usw.)
  • Du prüfst, bestellst, verteilst benötigte Verbrauchsgüter, Lebensmittel und Büromaterialien
  • Du organisierst wiederkehrende Termine (Gesundheitsförderung, Ersthelfer…)
  • Du unterstützt bei Veranstaltungen und übernimmst Post- und Botengänge
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Koordination administrativer Abläufe

Das bringst Du mit

  • Du überzeugst durch ein positives und empathisches Auftreten
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast Erfahrung im Bereich Empfang und kaufmännischen Prozessen
  • Du bist verlässlich, flexibel und hilfsbereit
  • Du bist kommunikationsstark und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse
  • Du bist gern Teil eines tollen Teams
  • Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis

Das bietet ise

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Oldenburgs
  • Kommunikation auf Augenhöhe in wertschätzender Kultur
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld (ise ist Gewinner des Preises für Familienfreundlichkeit „Olly“ 2018)
  • Hansefitmitgliedschaft, Gesundheits- und Fitnessmöglichkeiten
  • Flache Hierarchie in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Offsite-Events und gute Work-Life-Balance
  • Kostenlose Cerealien, Getränke, Obst
  • Ein ÖPNV-Ticket oder einen kostenlosen Parkplatz

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise als PDF, einer Angabe zu Deinem angestrebten Jahresbruttogehalt und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die Personalreferenten Nicole Otten und Jan Schütz: bewerbung@ise.de

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Informationen, wie wir Deine Daten verarbeiten, findest Du in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber.